2023年国光广告制作招标书

一、基本情况：

采购单位：江西国光商业连锁股份有限公司

1、招标部门：国光设备采购部

2、项目名称：吉安片区、赣州片区、宜春片区广告制作招标

3、投标地点：江西吉安市青原区文天祥大道8号(国光公司总部)

4、联系电话: 0796-8117096

5、投标接收人：刘小兰   联系方式：15179667926

6、联 系 人：匡敏    联系方式：13879679366

7、投诉电话: 0796-8243627  0796-8117002

二、招标邀请及招标内容：

国光商业连锁股份有限公司就2023年度门店所需的年度广告物料制作项目举行竞争性招标，标的总额达(1000 )万元，诚邀具有相应资质及有实力的广告公司参加，招标内容、所需广告制作物料清单及相关具体要求见附件。

三、招标、投标文件时间、地点：

1、发 标  时 间：2023年3月20日

2、投标截止时间：2023年3月31日

3、开 标  时 间：2023年4月1日

4、发 标、投 标：江西国光商业连锁股份有限公司

5、开 标  地 点：江西省吉安市青原区文天祥大道8号

四、招标须知:

1、总则

为了保证广告制作质量，降低整体制作成本，提高工作效率，根据《中华人民共和国招投标法》结合本次招标的特殊情况制定本招标办法。

2、制作类外包方招标内容概况：

广告制作类整体招标内容：喷绘制作、卖场包装、布展装饰、标识标牌旗帜制作等。

3、投标人资格：

3.1、具有独立法人资格且企业注册资本20万元以上广告制作企业。

3.2、从事广告制作特别是超市类广告制作2年以上的企业。

3.3、高清喷绘机不少于2台。

3.4、具备全国大型连锁零售业相关服务经验，提供相应合作企业的样品。

４、投标委托：如投标方代表不是法人代表，须持有《法定代表人授权书》。

５、投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。

６、投标费用：

投标人无论是否中标，均须承担其投标文件编制与递交的一切费用，招标单位在任何情况下对上述费用均不负任何责任。

７、投标资格文件：

投标人应按招标文件要求提供以下资料：

７.1、企业营业执照、组织机构代码证、法人代表身份证

７.2、税务登记证。

７.3、广告制作业务能力介绍，包括广告制作范围，企业自有主要广告制作机械设备等。

７.4、企业信誉及实力的资料，近一年企业所承接广告制作一览表及主要使用单位名称、地址、电话、联系人。

８、投标保证金：

8.1、投标保证金必须以现金（或转账）的形式随投标文件一起提交招标人，是投标文件的一个组成部分。对于未能按要求提交投标保证金的投标，招标单位将视为不响应投标而予以拒绝。（已合作有货款未支付完的供应商也需交纳保证金）

8.2、投标保证金为人民币　壹万 。

8.3、未中标的投标单位的投标保证金在投标有效期满后30天无息退还。

９、履约保证金：

9.1、招标方在宣布中标单位后，该中标单位的投标保证金自动转为履约保证金。中标人不得有异议，否则视为放弃中标，放弃中标将不予退还履约保证金。

9.2、招标项目实施完毕（标的年度合同执行完毕），符合合同要求后，招标人退还履约保证金（不计息）。

10、投标有效期：自开标日起60天内投标书应保持有效。在特殊情况下，招标方与投标方经协商达成一致后可延长投标书的有效期。

11、投标方对招标内容有疑问时可以电子邮件的形式向招标方咨询。本次招标答疑受理时间截止至3月31日，开标当天则不再受理任何现场咨询。

答疑受理邮箱：38247832@qq.com  电话：0796-8117002

12、招标文件注意事项：

招标文件是对本项目广告制作类总包的招标程序、投标要求和合同条款等招投标事宜的描述，投标人应详细阅读招标文件中所有条款内容、格式、条件和涉及的相关规范。

未按招标文件要求提供投标文件资料者，未对招标文件规定作出实质性响应者，视为废标，其后果由投标人自行承担。

13、招标文件的澄清：

任何要求澄清招标文件的投标人可在招标答疑期间发质询文件通知招标人，招标人将收到要求澄清的问题予以答复，并将共性问题的答复发给所有购买招标文件的投标人（仅有对要求澄清问题的答复说明，不指明问题来源）

14、标书填写：

14.1、投标方应填写全称，同时加盖单位公章。投标文件必须由法定代表人或授权代表签署。

14.2、投标方按要求填写产品单价（均以人民币报价）及其它事项。同种品牌不得多重报价，否则视为无效报价。

14.3、投标文件因字迹潦草或表述不清所引起的后果概由投标方负责。

15、投标方须制作投标书一式两份。并在递交前须将文件全面封装，加盖单位公章，于投标截止时间前送达招标方。

16、投标以后，如果投标方提出书面修改和撤标要求，需在投标截止时间前以书面形式将要求送达招标方，招标方可予以接受，但不退回原投标文件。

16.1、投标方修改投标文件的书面材料，须在投标截止时间前送达招标方，以替代原有的投标书。自送达时止，原有投标书相关条款作废。

16.2、撤回投标须有法人代表或授权代表签署的正式文件，但开标后不得撤回投标。

16.3、投标方须本着诚信原则，合理定价。不允许串标或采用不正当手段影响招标公正性。如有发生恶意破坏招标公正之行为，将视为违规操作，取消其投标资格，并纳入黑名单，永不合作。

五、广告制作总包要求及报价说明：

（一）、制作类广告招标范围：

1、制作类广告招标内容：喷绘制作、卖场包装、布展装饰、标识标牌旗帜制作等在超市中需要频繁制作及安装、但单次金额较少的零星制作类总包。

2、付款方式：按合同签定为准

３、承包方式：

通过招标确定总包单位，将招标人全年度上述制作内容全权委托，具体每次制作项目及时间要求，以招标人书面需求为准，双方再签订具体制作合同，按投中标价结算，对于本次报价单中不含的制作项目单价，按招标人指定的价格结算。

４、质量标准：根据每次制作内容不同，在补充合同中详细约定制作标准；

５、工期要求：根据每次制作内容不同，在补充合同中详细约定工期；

（二）、报价说明：

１、制作类广告总包报价：

由于制作类广告是频繁多次、不同类别的零星制作及安装，全年制作内容很难确定，且每次制作及安装内容都不相同，这样很难进行报价。因此，采用以下报价方式：

采用固定表单报单价的形式进行报价，将喷绘制作、卖场包装、布展装饰、标识标牌旗帜制作等广告制作（含安装价）的常用材料进行明细报价，人工费、运输费、利润、税金等、只按照常规进行报价；详见广告物料明细表。

六、 开标、评标说明：

1、由招标方组织开标、评标小组，开标、评标小组由招标方职能部门相关人员或有关方面技术人员组成。招标过程分两部分组成：开标前作为技术参数、要求及除价格外所有交易条款标的议定过程;开标则为技术参数要求基本统一和商务交易条款一致基础上投标方最后价格的确认以及招标方的价格审定和综合性价比审定过程。

2、开标：

①招标方按招标文件规定的时间、地点组织开标。

②投标方不需到现场进行开标，但投标方报价应为最终底价。

③开标、评标小组开标时查验投标文件的密封情况，有无投标修改、撤回，将合格投标方的名称、产品名称、投标价格、交易条款以及服务承诺等进行汇总。

3、对投标文件的澄清：

招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或要求澄清，投标方须及时响应，必要时投标方须做出书面回答，该书面回答应有投标代表签章，作为投标书内容的一部分，但开标后投标方对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。

4、评标过程保密：

开标之后，直到授予投标方合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料及授标意向等，开、评标人员均不得向投标方或其它无关人员透露。

5、招标采用预中标方式，即意向授予合同的投标评审综合结论最优的投标方为预中标方。招标方可以对预中标方进行询问，必要时还可对其实地考察。

6、评审指标：

①广告常规物料报价（含安装价）；

②产品质量；

③交货周期等主要交易条款；

④服务承诺（售前、售中、售后各环节的服务承诺及其跟踪执行的有效保证措施）；

⑤单位资质；

7、招标方法：

评标小组依据评审指标，选出招标物料的合理最低报价，经投标单位确认且同意，由评标小组综合评审指标等各项条件，选定预中标单位。

8、特殊说明：

本次开标过程中，将采取公开开标的方式，要求各投标方在开标前将投标价格做最后确认，不得在开标并最终公布价格后再进行价格修改，否则视为不诚信行为，招标方有权取消其竞标资格。

七、合同签署：

1、在投标有效期内，招标方以书面、传真等形式通知所选的中标方。中标方应按中标通知所规定的时间、地点与买方签订中标合同，否则按开标后撤回投标处理，撤回投标将不予退还投标保证金。

2、招标方在授标时有变更需求数量的权力。

3、合同条款：按招标方所定合同形式签订。

八、附件：

１、招标声明函

2、广告制作物料清单及要求

点击链接下载招标文件：

/uploadfile/file/20230321/20230321102259615961_ZYCH.doc

江西国光商业连锁股份有限公司

      二O二三年三月二十日